Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 - Accertamenti fotografici manuali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EDIL CONSTRUCTIONS S.R.L., con sede legale in Via Dodici Ottobre 28 Rosso, 16121 Genova (GE), P. IVA 02570680997. Recapito operativo: Via Brigata Bisagno n. 50, Genova. Telefono 010/8178248, disponibile dal martedì al giovedì dalle ore 9:00 alle ore 12:00. PEC: edilconstructions@pec.it. E-mail privacy: privacy@parkedil.it. Sito: www.parkedil.it.
2. Ambito dell'informativa
La presente informativa riguarda i controlli effettuati nell'area privata di sosta riservata agli aventi diritto su strada privata sita in Via Pastonchi e Via Onorato, 16144 Genova (GE). Il controllo è svolto manualmente da personale incaricato mediante fotografie puntuali del veicolo e della targa. Non viene effettuata videosorveglianza continuativa, né lettura automatica delle targhe, né monitoraggio costante dell'area.
3. Categorie di dati trattati
Possono essere trattati: numero di targa; immagini del veicolo, dello stallo e del contesto strettamente necessario; marca, modello e colore del veicolo; data, ora e luogo dell'accertamento; numero dell'avviso; identificativo dell'operatore; esito della verifica dell'autorizzazione; dati relativi a pagamenti, richieste e contestazioni. Quando necessario per identificare il soggetto cui comunicare la richiesta, possono essere acquisiti dati anagrafici e di contatto del proprietario, locatario o utilizzatore del veicolo da registri pubblici o soggetti legittimati.
4. Origine dei dati
I dati sono raccolti mediante osservazione diretta e fotografie manuali nell'area privata di sosta; possono inoltre essere forniti direttamente dall'interessato in occasione di pagamenti, richieste o contestazioni. Ove necessario e lecito, dati identificativi e di contatto possono essere ottenuti dal Pubblico Registro Automobilistico, ACI, società di noleggio o leasing, proprietari del veicolo o altri soggetti autorizzati.
5. Finalità e basi giuridiche
Le finalità sono: verificare l'esistenza del diritto alla sosta e tutelare la disponibilità degli stalli riservati; documentare la sosta non autorizzata, gestire l'avviso, la penale contrattuale, i pagamenti e le contestazioni; adempiere obblighi amministrativi, contabili e fiscali; accertare, esercitare o difendere un diritto. Le basi giuridiche sono l'art. 6, par. 1, lett. b), c) e f) GDPR.
6. Interesse legittimo perseguito
L'interesse del Titolare consiste nell'impedire l'occupazione non autorizzata di posti privati, garantire l'accesso agli aventi diritto, documentare in modo verificabile la violazione delle condizioni di sosta e gestire l'eventuale credito. Il trattamento è limitato a fotografie puntuali e ai dati strettamente necessari.
7. Natura del conferimento
Non è richiesto all'interessato di fornire i dati fotografici, che sono raccolti dal Titolare nell'area privata di sosta. Il conferimento dei dati necessari per il pagamento, la risposta a una richiesta o la gestione di una contestazione è facoltativo, ma il mancato conferimento può impedire la corretta gestione della pratica.
8. Modalità del trattamento e minimizzazione
Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei e digitali da personale autorizzato, secondo istruzioni documentate e con misure di sicurezza adeguate. Le fotografie devono essere limitate al veicolo, alla targa, allo stallo e agli elementi necessari a provare data, ora e luogo. In caso di comunicazione o ostensione delle immagini, eventuali persone, volti o targhe di terzi non pertinenti devono essere oscurati. I dati non sono utilizzati per finalità di marketing.
9. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non viene effettuata profilazione. La verifica dell'autorizzazione e l'emissione dell'avviso sono svolte da una persona incaricata.
10. Destinatari e soggetti che possono conoscere i dati
I dati possono essere trattati da dipendenti e collaboratori autorizzati del Titolare e, quando necessario, da fornitori di servizi informatici, hosting, gestione documentale e pagamenti, istituti bancari, consulenti amministrativi, fiscali e legali, società di postalizzazione o recupero crediti. Possono inoltre essere comunicati a PRA/ACI, società di noleggio o leasing, autorità, forze dell'ordine e autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge. I dati non sono diffusi né pubblicati.
11. Trasferimenti verso Paesi extra SEE
Il Titolare privilegia fornitori situati nello Spazio Economico Europeo. Qualora un servizio comporti il trasferimento di dati verso un Paese terzo, il trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate previste dagli artt. 44 e seguenti GDPR.
12. Tempi di conservazione
Se, dopo la verifica, il veicolo risulta autorizzato o l'accertamento è annullato senza necessità di ulteriore prova, le fotografie sono cancellate di regola entro 7 giorni. Per gli accertamenti validi, fotografie e dati della pratica sono conservati per il tempo necessario alla gestione del pagamento, dell'eventuale contestazione e del recupero del credito; dopo la chiusura della pratica sono conservati, di regola, per non oltre 5 anni. In presenza di contestazioni, recupero crediti o giudizi, i dati sono conservati fino alla definizione della controversia e per l'ulteriore periodo necessario all'esercizio o alla difesa dei diritti. I documenti contabili e fiscali relativi ai pagamenti sono conservati per 10 anni o per il diverso periodo imposto dalla legge.
13. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione del trattamento, opposizione per motivi connessi alla propria situazione particolare e portabilità quando applicabile. Le richieste possono essere inviate a privacy@parkedil.it oppure alla PEC edilconstructions@pec.it.
14. Diritto di opposizione
Quando il trattamento è fondato sul legittimo interesse, l'interessato può opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare. Il Titolare cesserà il trattamento salvo motivi legittimi cogenti prevalenti o necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto.
15. Reclamo e tutela
L'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure adire l'autorità giudiziaria competente.
16. Sicurezza e disponibilità dell'informativa
Il Titolare adotta misure organizzative e tecniche per limitare l'accesso ai soli incaricati, proteggere i dispositivi e impedire divulgazioni non autorizzate. L'informativa completa è disponibile presso la sede operativa in Via Brigata Bisagno n. 50, Genova e su www.parkedil.it/privacy.
17. Informativa quando i dati non sono raccolti presso l'interessato
Quando i dati identificativi o di contatto sono acquisiti da PRA/ACI, società di noleggio, leasing o altre fonti legittime, l'informativa è fornita all'interessato al più tardi con la prima comunicazione e, comunque, nei termini previsti dall'articolo 14, paragrafo 3, GDPR.
18. Dati relativi all'occupazione di più stalli
Quando necessario, sono trattati anche il numero e l'identificativo degli stalli occupati, la posizione del veicolo e gli elementi fotografici utili a documentare se ciascuno stallo sia concretamente indisponibile o non autonomamente utilizzabile. Tali dati sono utilizzati per documentare l'accertamento e determinare la penale contrattuale applicabile, nel rispetto dei principi di necessità e minimizzazione.